办公室管理制度

一、办公室月度例会制度

为进一步加强沟通、增进了解、促进工作，制定本制度。具体内容如下：

1、传媒中心办公室全体工作人员例会，通常每月举行一次，一般于当月第一个星期举行，具体时间可视工作情况，由办公室主任决定；

 2、办公室月度例会，由办公室主任组织，办公室全体人员参加，可邀请分管领导和中心主要领导参加；

3、办公室例会以松散的方式举行，不拘形式，不拘时间，自由发言，主要总结分析上月度工作中存在的失误与不足，对下月度工作提出意见建议。建议可以是针对本人、本科室的，也可以是针对中心全局工作或他人的。

4、例会上形成的意见建议，在本办公室职责范内不能解决的，由办公室主任负责向中心领导请示汇报。

5、办公室主任负责依据中心领导的指示或答复，对有关建议意见进行办理或解释。

二、办公室和包干区卫生管理制度

为保证中心全体员工有一个清洁、舒适的工作环境，特制定本制度。

1、按目前实际执行的卫生包干制度，办公室卫生包括区包括：照排室(含两个卫生间)、主任室、副主室、资料室、文印室、三楼露台、后院；

2、办公室全体人员在思想上必须高度重视环境卫生工作，共同营造良好的工作环境。

3、本科室责任区分工具体如下：各办公室由各办公室人员自行打扫；后院由徐毅成、宋小鸿负责(电信堆放物品期间由电信共同清扫)、三楼露台吴本飞负责；主任室和三楼其他公共场所由管樟平刘瑛及财务室其他工作人员负责；照排室由钟明君、李杰、余玉琴负责。后院和露台每周打扫不少于两次，其他每天不少于一次。

4、责任人在两人以上的，可实行值班制。

5、卫生责任区要保持清洁卫生，监督大家不随地吐痰，不乱扔纸屑，不乱丢烟蒂。

6各办公室须按规定摆放办公用品和其它设施，保持桌面整洁、干净、卫生，未经允许不得随意损害整体格局。

三、办公室劳动纪律制度

为强化内部管理，加强组织建设和作风建设，树立办公室良好形象，保证各项工作顺利开展，根据国家相关规定及传媒中心相关管理制度，结合本部门工作实际，特制定本制度。

1、办公室员工要有高昂的工作热情和良好的工作态度，立足岗位，履行好职责，服从组织安排，做到政令畅通，运作协调高效。

2、严格遵守工作时间，全体员工必须按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工、不无故缺席相关会议活动。

3、所有人员考勤采用签到制度，迟到30分钟以上（30分钟以内算迟到）或早退30分钟以上（30分钟以内算早退）视为旷工，确因事需要晚到或早走的，须经中心主任批准，并报办公室备案。

4、工作时间内要坚守岗位，不得擅自离岗、串岗。临时外出办理业务，必须先到单位办理签到手续，向中心领导说明情况后方能外出。确有特殊情况不能到单位的，需通过电话征得中心领导批准。

5、行政后勤人员由办公室负责考勤统计，出勤记录应当准确无误，不得涂改。次月5日前，办公室将考勤、请销假材料等汇总，并根据考勤情况核发月考核奖。

6、有下列情形的，视为旷工：未请假或者请假未被批准而擅自离岗的；请假期满，未续假或者续假未获批准而未到岗的；伪造休假证证明的。

四、照排室轮流值班管理制度

为提高工作效率，保证员工身体健康，照排室实行值班制度。规定如下：

1、照排室实行轮流值班制，每周一轮，每班两人。

2、值班的两名照排人员，必须在当天报纸版面全部完成照排、出片交付印刷后，方可离开岗位。非值照排人员可在规定下班时间下班。

3、非值照排人员，次日必须按时上班，不得迟到。

4、值班照排人员，当晚加班在1小时以上，2小时以内，次日上班可推迟1小时；当日加班在3小时以上，次日上午可调休。

5、遇到重大活动或突发情况，须加班的，由中心领导统一安排。

6、附照排人员值班轮表