专刊部科室工作管理制度

根据中心领导班子提出的总体要求，为了进一步规范科室的日常管理工作，使科室工作走上更加正规良好的运作轨道，专刊部特制定以下八大工作管理制度。希望全体科室成员树立大局意识，自觉遵守，努力打造一个积极乐观、团结奋进、和睦融洽的集体，以此推进中心工作的健康有序发展。

一、半月工作例会制度

为了较为全面地了解和把握每个月的部室运作情况，解决好存在问题，部署中心和科室相关工作，提早筹划下个月的工作，并与中心的中层干部每月例会相对接。特制定专刊部半月工作例会制度。

1、主要内容：总结当下的专刊稿件采写与编辑情况；工作上存在的问题与遇到的困难反映；新闻线索的提供，下个月的选题策划讨论、工作打算和建议等。

2、时间安排：（1）上半月为每月中心中层例会后的三天内；（2）下半月例为每月中旬左右。

3、总体要求：每人主要就各自负责的一块工作发言，发言力求简洁明了，对工作中遇到的问题要及时反馈。鉴于大家的工作比较繁忙，上班时间不开长会，一般控制在半小时内完成；特殊情况不超出一小时。

二、工作纪律制度

工作纪律体现一个人的精神风貌、工作态度和集体意识，更是一个科室风貌的最直接体现，我们把它作为科室管理工作的一个重要方面，为此制定以下工作纪律制度，以明文规定来约束大家的行为，并以此推动良好工作氛围的形成。

1、按时上班，临时有事或其他原因超过上班时间十分钟赶不到办公室，须及时与科室主任（或副主任）电话请假说明情况；有事提早下班，临走时跟科室主任（副主任）招呼。

2、外出采访或上班途中外出有事，出门前先与科室主任（或副主任）招呼，告知去向，并说明回单位的大概时间。

3、上班时不大声喧哗，有客人上门要有礼有节，先问候，后请坐，再泡茶，注重个人形象，并处处维护单位形象。

三、请假制度

按照单位的规章制度，除采访和公办任务，离岗半天以上者须必须书面请假的规定，专刊部有针对性地制定本制度，以进一步明确书面请假的规程和要求。

1、离开工作岗位半天以上，需要书面请假，请假条先由部室主任签字，并报中心主任签字同意方可有效。请假条交中心办公室统一管理。

2、因特殊情况来不及书面请假或书面请假后超假的，应打电话或口头分别向部室主任和中心主任请假，回单位后主动书面补假，按书面请假的规程操作到位。

3、请假一天以上的，除特殊情况，一般要求提早两天告知部主任，以便科室和单位提前做好相关工作的安排。

四、卫生制度

整洁的卫生环境是一个单位对外形象的一个重要组成部分，同时也能让大家工作在愉悦之中，办公室和公共场所的卫生保持和打扫应该成为科室每个人的自觉行动，此制度旨在提请大家注意保持办公环境的整洁有序，并积极参与到科室公共卫生包干区和各自办公室的清洁卫生工作中。

1、每天上午上班时搞好公共卫生包干区和各自办公室的清洁卫生工作，保持整洁的工作环境；其中公共卫生包干区平时责任到人，轮流值班，逢节日或卫生大检查时全科室共同参与。

2、平时办公桌上不要摆放过多的东西，要求整洁有序，每天下午下班前要整理好各自办公桌上的办公用品和其他物品；

3、办公室内不乱堆乱放，各种办公用品、日用品和杂物摆放有序；

4、书橱内原则上摆放书籍，且整齐有序，不杂乱；

5、垃圾桶置于不显眼的角落，及时清倒垃圾桶中的垃圾。

五、记者工作周报制度

记者工作周报是中心主任了解部室记者每周工作情况的一个途径，也是部室主任每周工作小结和工作安排的一个依据，要求部室记者能够按时提交，并由部室主任集中整理形成《专刊部周工作情况》，在每周一下午下班前以电子稿形式从内部办公系统上报中心主任处。

1、每周一上午，记者把上一周的工作日记整理好，提交到专刊部的相关文件夹中，并告知部主任；

2、提交工作日记时，请将上周下乡采访情况和本周的选题、下乡计划同步上报；

3、文字记者选题包括规定与自选两方面，负责各个版块的记者在每周一相应选报头条或其中的栏目选题；专刊摄影记者每月提前选报睦州视读选题，以及早通过领导的审批，签于新闻的时效性，在操作时遇特殊情况允许摄影记者临时改变选题。

六、下乡采访制度

根据中心印发的《淳安县千岛湖传媒中心岗位责任考核实施办法》，要求记者每月下乡不少于两次、下乡稿不少于三篇的要求，鉴于专刊部记者人手紧缺的矛盾，特制定相关的下乡采访制度，对一些具体事务做一些明确规定。

1、记者下乡采访前，先把自己手上的一块工作交待好，并提前告知下乡时间、地点和采访内容，由部室主任做好登记工作。

2、临时延长下乡采访时间，如住夜等情况，应及时电话告知部室主任，以便掌握情况和安排工作。

3、下乡采访的费用报销，按中心规定的要求和时间按时执行，报销单交部室主任审核签字。

七、稿件核实制度

为了减少不必要的差错、抄袭和其他麻烦，专刊部对于一些比较特殊或占版面比例比较大的（如百姓叙事等）专刊稿件要严格把关，对读者和中心负责。原则上，记者采写稿件由记者负责核实，通讯员稿件由编辑负责核实。

1、涉及部门、乡镇和相关政策的稿件，一定要向相关部门进行核实。

2、百姓叙事专版中的主人公，要向其所在的单位、社区或乡镇村了解核实，对方是否有品行方面的劣迹或其他不良的社会影响、行为等。对故事中涉及他人名誉的叙述一定要慎重核实，以免造成不必要的麻烦。

3、对来信、来电和来人求助的，涉及到一些可能会造成影响的事实问题，一定要向有关方面核实是否属实。

4、对副刊稿件，编辑要负责其是否原创的核实，尽量避免抄袭作品见诸报端。对经常有抄袭行为的作者，编辑应及时向值班领导汇报，以便采取合适的方式杜绝再犯，维护报纸在读者中的信誉度。

八、交稿交版制度

在正常情况下，专刊版面基本每周都比较巩固，为了进一步提高记者和编辑的工作效率，减少不必要的加班加点，特建立此项制度，督促部室成员按时保质地完成工作任务。

1、记者采写的当天版面用稿，一定要保证在每天上午的九点以前提交中心值班副总批签，有特殊情况的事先应作说明，尽量减少稿件提交过迟现象，保证不影响编辑和照排的工作效率。

2、在正常情况下，编辑每天上午十点以前把版样交到照排室，下午争取四点半前把大样交给中心领导审核，避免不必要的人为拖拉，提高工作效率。

3、对于一些栏目的特别稿件，因为联系方面的原因，如连线110、社区直通车等部分通过通讯员组稿的稿件，原则上在时间上可以有所推延，但最迟不超过当天下午三点。否则不予上版面。

九、编辑约稿制度

专刊部主管第三、四版的专刊内容，第三版专刊中的五彩生活、绿色田野、法治时空版块，第四版的文学副刊版块，都需要通讯员的来稿。为止我们专刊部建立了一支比较固定的专刊通讯员队伍，完善了专刊编辑约稿制度。

1、建立一支专刊通讯员队伍，编辑建立一个作者联系通讯录（包括工作单位、联系电话、电子邮箱等）。

2、建立一支稳定而有一定文学素养的副刊稿写作队伍，副刊版编辑建立一个副刊作者联系通讯录（包括工作单位、联系电话、电子邮箱等）。遇有主题策划方面的副刊或其他内容稿件的需要，即时与作者联系约稿。

3、为强化与业余文学爱好者的日常交流与联系，副刊编辑可以通过QQ方式与作者保持联系。

4、对于特别策划的主题报道或主题副刊的约稿对象的确定，一般情况下要通过部主任同意后再约稿。