网络时代给报纸带来厚报化与快速出版的空前压力。为抢抓新闻时效，抢占报纸上市先机，报纸截稿时间一再推迟，出报时间一再提前。快编快校、快审快印已经成为报社工作的常态。这使校对工作的难度与工作量成倍增加；而报纸的快速出版，使校对的看版时间一再被压缩。因此，在校对速度与出版质量之间，产生了尖锐的矛盾，它也正是当前许多校对人员的困惑所在。

　　笔者从南方某家综合性日报近年来见报差错的统计数据入手，分析了报纸文字差错出现的原因，总结了网络时代报纸文字差错出现的规律；在整合现有校对方法的基础上，优选出适应快速出版条件的义符分析法、电脑录入程序分析法和关键词校对法，运用义符分析法与电脑录入程序分析法以加快校对速度，用关键词校对法以保证出版安全，初步形成了特色鲜明的、程序化的模块式快速校对法。

　　近两年来，笔者将模块式快速校对法运用于深圳特区报的校对，取得了“轻松纠错、快乐校对”的绩效，验证了它是一种“又好又快”的值得推广的快速校对法。其“好”体现在：它实现了对报纸重大差错的可防、可控、可评估，校对工作完全可以做到不出大错，安全生产完全可以成为一种常态；其“快”则可以量化：传统校对理论认为，人在特定环境下的有效注意力约15-30分钟，以这个时间专注于审校一篇约500字的稿件，是可以保证校对质量的，而笔者的经验是在15-30分钟内，至少可以保质保量地看完一篇1500字的稿件，换句话说，新型校对法将生产效率提高了两倍。报纸文字差错的分布

　　近年来，笔者对南方某综合性日报进行了逐日逐版的文字质检，积累了一千多期报纸文字差错资料。经统计分析，发现该报的文字差错分布呈现如下特征：

　　别字成为文字差错的主角。据统计，别字占差错总量的48.3%，几占半壁江山。而在见报的标题差错中，别字因素占到了76%。

　　传统的错字在差错总量中所占比例甚微。即便按照笔者给予的新定义，其比例也仅占11.5%。

　　多字、漏字和倒字也占相当比例，其中多字占18.2%，漏字占9.1%，倒字占5.6%。

　　用词不当、数字使用不当等其他差错占7.3%。

　　笔者还发现，在电脑排版的书刊中，其差错分布情况类似于报纸。报纸文字差错的成因

　　报纸文字差错数量繁多，但从致错原因来分类，集中表现在读音相同、字形相似、字义相近、电脑击键失误等四个方面：

　　一是字形相似，容易混淆。如：己/已/巳，戊/戊/戍，末/未，侯/候，蓬/篷。五笔输入时常见。

　　二是读音相同，容易出错。如：炮/泡，坐/座，备/倍，燥/躁。拼音输入时常见。

　　三是字义相近，容易出错。如：采/彩，须/需，复/覆，练/炼。这种差错与文字基本功欠缺有关。

　　四是电脑录入时，击键错误、击键不到位或手指多余的击键动作，造成错字、漏字或多字。拆字出错的，如：表（青）睐，汀（湘）江，朝（韩）国，纯棉四伯（件）套；第二码错击邻键致误的，如：贵宾给（级）待遇；电脑录入时，手指多余的击键动作造成多字，如：值得一提的的是。

　　据此，笔者将前三项原因归纳为汉字形、音、义的“相近”，将第四项原因归纳为键盘上码的“相近”，最后将错因综合归纳成“相近”，因“相近”而混淆、致误，从而建立起错字与正字之间的内在联系。对错别字认识的深化

　　于校对专业人员而言，错字与别字从来都有区别。但在当今的网络时代，原有的错字、别字定义似已过时。

　　当前，报社校对人员已经很少面对手写稿件，绝大部分系电脑录入，传统意义上的错字即“不成其为字”，几乎就不存在。为此，笔者根据错误的性质，努力在正确字形与错误字形之间建立一种更为科学的联系，试着给出了如下定义。

　　错字：误字是与正字在读音、字形、字义等方面几乎不相干的一个字。

　　别字：误字与正字在读音、字形、字义等的一个方面或几个方面有密切联系的,这种误字就叫做别字。

　　别词：在用电脑输入词语时，由于词语的读音相同或五笔拆分的内在联系，电脑同时给出几个词语，因为录入者的误操作而选错了一个词,这个词就叫做别词。一般来说，它属于“几选一”时出现的差错。

　　错词：只是由于电脑录入者的误操作，错词其实是与正词在读音或字形上并无任何内在联系的一个词。

　　正是由于对错字、别字认识的深化，笔者才自然地试定义了别词和错词。

　　实际工作证明，传统的错别字深化且细化成错字、别字、错词、别词四类，有助于校对人员完整、准确、深入地认识差错出现的内在原因，从而快速、准确地纠错。举例来说，校样中一旦出现“表睐”、“僵人民”、“电子待业协会”等表述，有经验的校对员一眼就可看出系五笔录入时发生的典型差错，会熟练地将其改正为“青睐”、“全国人民”、“电子行业协会”。由此可见，一般人觉得莫名其妙的差错，其内在错因却是确定的，校对人员的改法也是唯一的。作为出版工作的一个重要环节，校对工作与校对人员的不可替代，也由此可见一斑。

　　义符分析法和电脑录入程序审错法

　　如前所述，中文报纸文字差错系由于汉字形似、音同、义近或电脑误操作四个原因造成。据此，笔者优选出两个快速有效的方法：汉字结构（义符）分析法和电脑录入审错法。

　　义符分析法

　　汉字结构有三个要素：形、音、义。这三个要素的内在联系是：音生于义，义著于形。汉字是义音文字，读音是由含义决定的，而含义是通过形体结构表达出来的。汉字字形复杂，笔画繁多，读音多样，客观上容易出错。但是，汉字也有它独特的优点：

　　优点之一，是高频使用的汉字不多，区区三四千常用字，即可解决一般的阅读与沟通问题；优点之二，是汉字字形优美，结构科学，形义相关，真正弄懂了汉字的“构字法”，便能快速消除别字。

　　形声法是汉字最主要的构字法，形声字占汉字总量的大多数，只要掌握了形声字“声旁表音、形旁表义”的规律，学会分辨各类义符，我们就可以从“形似酿成别字”中超脱出来，练就一双“同中求异”的火眼金睛。

　　形声字是合体字，由两个独体字组成，其中一个独体字与这个形声字的字义有关，表示其意义的大类，它就是义符，也叫形旁或偏旁；另一个表示该形声字的语音，它称为音符，也即声旁。如：“拄”的左边是义符“扌”，右边是音符“主”；“柱”的左边是义符“木”，右边是音符“主”。义符为“扌”的字都是做动词，义符为“木”的字都是做名词；明乎此，常见错例“柱着拐棍”中的“柱”表示动作，应该用动词“拄”，不能用名词“柱”。

　　“完美无瑕”常被人错写为“完美无暇”，即错在不能分辨义符。暇的义符是“日”，表示与时间有关；后面的瑕的义符是“玉”，表示与美玉相关，经过如此分析，怎么会将它们混淆呢？

　　又如，燥：风干物燥，一点就着；躁：急得跳脚。义符的作用体现得多么明显。

　　还有下列错例也是校样上常常出现的：篷松/蓬松，趋之若骛/趋之若鹜，楞怔/愣怔，和氏壁/和氏璧，红高梁/红高粱，辨论/辩论，心砰砰直跳/心怦怦直跳，浑号/诨号。弄懂了义符，正确区分它们其实很简单，很快捷。

　　学会分析义符，深刻理解形声字，可以加快审读速度，提高校对质量。在报纸签压环节，可以“一目十行”地快速扫视版面的版式和内容，而将重点放在标题、图说、版头等处的关键词上，轻松地取得速度和质量的统一。

　　电脑录入程序审错法

　　当前常用的电脑录入法，林林总总，但一般可以归入拼音和五笔字形两类。

　　同音别字多是拼音类录入法惹的祸，别词也多是它的“杰作”；而其他许多让人莫名其妙的差错――多字、错字，则多与五笔录入的操作有关。

　　电脑录入致错的情形，主要有如下六类：

　　一是拼音输入法易酿成同音别字。

　　二是手指多余动作，如误击空格键造成多字。五笔字形中的一级简码，如“的”常被人误录成“的的”，在校样中泛滥成灾。

　　三是手指移位不准或左右手动作不协调，错击邻键或对称键，导致出错。如：团结/团费，协议/直辖市，右侧的均为错误。

　　四是电脑操作不熟练，击键不到位，造成关键字缺漏，尤以主谓宾及词组的残缺为普遍。如：极具煽（动）性的宣传，据知情（者）说，商服物业开始启（动），已成为许多置业（者）的共同追求，刑事（案）件发案总数，括号内的字均被遗漏。

　　五是使用五笔输入法时，拆字出错。如：表睐（应为青睐），建法建筑（应为违法建筑）。类似差错广泛分布于校样中。

　　六是使用词语输入法时，同时出现几个词语，粗心选错。如：僵/全国，售货员/人员，待业协会/行业协会，左侧的均为错误。无论使用拼音还是五笔字形，词语输入法在提高录入速度的同时，极易形成“别词”。比如，用拼音法输入“shili”后，电脑同时出现：势力、实力、事例、视力、失利、势利、实例等7个选项，一不小心就可能出错。

　　在“心中有数”的基础上进行模块化校对作业，可以有效地提高工作效率

　　古希腊哲人说过，一切都是数。诚然，校对人员只要对差错的出现规律心中有数，便可以在时间、精力、注意力方面进行科学合理的分配，从而以良好的心态投入校对工作。

　　笔者借鉴现代工程学的原理而定义的模块化的作业程序，可以有效地帮助校对人员提高工作效率。

　　校对作业中的模块，是指一道校对工序，也可称为一个环节，比如校对原稿的环节，检查标题的环节，等等。将这样的校对作业程序标准化、模式化、定置化，就是模块式校对法。从总体上，它将校对作业划分为两个阶段：第一个阶段的文字普查和第二个阶段的关键词（词和短语）细查。这两个阶段在校对的目的、任务、方法与时间（精力）分配等方面均有明显区别，详见下表：

　　第一阶段文字普查工作做到位后，能基本消除字符差错，降低出版物的差错密度；第二阶段关键词细查是一项要求更高的校对工作，它的目的是保障出版安全。

　　关键词校对法能适应现代报纸快速出版条件下分秒必争的要求，它为我们提供了一种从容应对校样，避免标题等关键词出错的有效方法。

　　笔者近年来在深圳特区报值夜班时，摸索出“四看”、“十查”的模块化校对程序，其应用效果良好，有效地杜绝了关键词出错。

　　报纸签压阶段，全面掌控报纸版样的“四看”是：

　　第一步，看版头的日期、星期、版序、版名等是否出错。

　　第二步，看转版是否出错, 除转接的版序相符外，还要看是否有多段、漏段或多字、漏字的情况。

　　第三步，看版式是否作了调整。采用“一目数行”的阅读方法，重点考察行首、段尾、文末等控制点有无变动，以把握大局，利于掌控整个版面。

　　第四步，看文章配图是否取消。如图片取消，文章署名部分相应作改动。

　　报纸签压阶段，标题“十查”详见下表：

　　实践证明，运用义符分析法，从读音、字形两方面对关键词进行重点审视、检查，堵住了数量不少的同音或形似字见报酿成标题差错。当然，由于签压时间仓促，外界干扰因素较多，校对人员不应在签压时才对标题进行这10个项目的检查，而应对照此表做好预检工作，必要时还应增加检查次数。（孙辛坚）

　　来源：新闻实践

千岛湖新闻网 信息发布：方耀