财务室  方育华

【内容摘要】随着科技的进步，当今社会已经进入信息时代和网络时代，网络为会计工作提供了新的工具，会计与网络的结合给会计工作带来了新的发展机遇。本文对网络会计的概念、特点、在发展中存在的问题及如何解决和发展前景等方面进行阐述。具体分析了网络会计存在的问题如会计信息失真的风险、网络系统的安全性问题、会计人员的适应性问题等，并提出了具体的防范对策。

【关键词】网络会计  信息失真  安全性

近年来网络技术有了很大的发展。在我国随着会计电算化的发展，局域网和网络版软件已经普遍得以应用，已有众多企业建立了局域网，在各个站点之间实现了协同操作、统一管理数据共享。随着网络技术的发展和远程网的应用，企业能够把国内各地的分支机构连接在一起，实现了远程传输、远程查询，为统一管理、合并报表的编制等提供了必要的数据。最近一些大型专业公司已经开发并推出了一批网络财会软件，并积累了一些开发与应用网络软件的经验。但随着形势的发展，还需要对网络财会软件进一步改进和提高，以满足企业动态管理、集中决策等方面的需要，并且还要和电子商务的发展密切结合，以求获得更大的经济效益。

1.网络会计的概念及特点

1.1网络会计的概念

网络会计，是计算机网络化的会计系统，其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中，对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

1.2网络会计的特点

网络会计既是对传统会计的继承又是对传统会计的发展,因此与传统的会计相比,有自己独特的特点:

1.2.1会计信息提供更及时

以往财务部门信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。

1.2.2会计信息披露更全面

会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。

1.2.3会计信息的获取更具针对性

计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。

1.2.4网络财务有着最低的运营成本

网络财务使得企业的各个信息系统不再是一个信息孤岛，促进了信息集成，财务数据能动态地反映企业的经营情况和经营成果，实现了财务与业务的协同，使社会资源实现了最优配置，可以将企业甚至全社会的运营成本降至最低。网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则，即网络用户越多，成本越低。随着网络社会化程度的提高，网络会计作为网络经济的一部分，也将这一特点发挥得淋漓尽致：第一，降低信息收集成本。通过网络，企业决策部门可随时了解、使用各种相关信息，尤其对于大型企业集团，跨国公司更是如此。过去母公司要了解子公司经营业绩和财务状况，必须经过层层报表汇总或专门派人调查，而现在只需轻轻托动鼠标，点击几下就可了解情况，还可通过Internet了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息，来提高决策的准确度；第二，节约交易成本。网络使得企业能够选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品，而无须耗费大量人力物力调查谈判；第三，降低审计监督成本。无论是外部审计和内部审计都可彻底抛弃传统手工操作，实现远程审查；第四，节省纳税申报费用。政府上网之后企业与财政部门、税务部门可实现实时传送。总之，网络使得企业能够最大限度地降低成本，从而实现利润最大，财务状况最优，吸引更多的投资者和客户。

2网络会计在运行中存在的问题

2.1网络系统的安全性问题

随着计算机互联网络技术的提高，宽带接入为网络会计提供了在线操作的保证，但宽带接入的背后却隐藏了无限的杀机，有人曾断言，宽带将电脑接入了高危地区，断言虽说有点危言耸听，但网络用户面临的安全问题却是客观存在的。据IT界业内人士介绍，近来有些“间谍软件”能够在用户不知情的情况下偷偷进行安装（安装后很难找到其踪影），并悄悄把截获的一些机密信息发送给第三者，还有一些“广告软件”能够在硬盘上安营扎寨，发作时会不断弹出广告，将浏览器引导至某些特定网页，以此盗取用户的活动信息。据IT业界和美国国家安全部共同成立的“国家互联网安全联盟”的估计，90%使用宽带接入的用户至少会被一个间谍软件或广告软件所感染，并导致一系列不良后果。专家预计，目前互联网上流行的间谍软件和广告软件大概有数万个之多。

网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于：（1）泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。（2）恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。

2. 2会计信息的非安全性、非完整性问题

网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰，使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落入未被授权的人员手中，若被竞争对手获取，则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息，有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。例如:数据保管人员通过磁盘、软件等介质，把本企业会计信息透露给竞争对手，那么企业的合法权益即会受到严重侵害，造成的损失是无法估计的。

计算机病毒多样化、传播速度快、破坏力强、传播途径多和难以防范等特点，严重威胁计算机网络和网上信息的安全。计算机病毒的入侵使合法的用户不能正常访问网络资源，有严格要求的网络服务不能得到正常的响应，甚至篡改和毁坏数据，造成会计信息失真。计算机黑客利用网络的漏洞，采用线路监听、信息截获、口令试探、身份仿冒和插入假信息等手段，对信息安全的各个层面进行攻击，网络会计信息将面临被截取、窃听、仿冒和破坏的风险。

2.3会计从业人员的适应性问题

以前的基层会计人员的选用上，只要懂一些会计基础知识，干上一年半载，一般均能适应工作，所以会计人员的文化程度普遍较低，大部分为各类财经学校、财贸学校等职业中专毕业生，他们英文底子较薄、视野较窄。最近几年，虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业的人员走向社会，但他们大部分都流向了金融证券等行业，很少在基层一线，因而会计人员的整体素质没有质的改变，而网络会计则需要懂管理、具有灵活性、创造性的会计人员，而不能仅仅局限于只掌握会计知识。

网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄视野较窄新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

网络会计在运作中存在着一定的问题，但与传统会计相比它的优势是显而易见的，我们只要解决目前存在的问题，最大限度的发挥它的优势，实现企业数字化管理，全面提高企业的工作效率和经济效益。总之，随着网络的发展，网络会计将会得到更广泛的重视，并且会更加国际化标准化。

3解决网络会计中问题的相应对策

为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几方面人手，以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息。

3.1建立健全相关法规

法律政策层面上，应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为；借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。联合国于1996年12月通过了正式的电子商务法律范本――《电子商务示范法》，明确指出电子数据可作为有效的法律证据，但必须满足下列基本条件：①电子数据的生成、存储和传递过程是可靠的；②有关责任人（包括交易业务的对方）已以某种加密数字签字确认；③执行数据专人管理和确保数据的完整性等。我国应借鉴国外有关研究成果和自身实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理，财务报表披露的法规、准则等。目前已经出台了《电子商务法》以及《计算机安全管理条例》，但是这些法律、法规还有些不完善的地方，有待以后加以补充和完善。

3.2建立健全企业内部控制制度

3.2.1应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，加强软、硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失。

计算机机房应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名、时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。

3.2.2加强对数据输入的管理。

网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。对于输入人员来说,在输入系统前数据都要经过检验，输入工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理，以保证数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验，输入时应当适当分工，输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章，认真做好核心数据的备份。

3.2.3在会计电算化方面也应该采取一些措施

第一，建立会计电算化岗位责任制。岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证，对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查。

第二，做好日常操作管理。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。

第三，做好会计档案管理。要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份。

3.3从技术上，提高网络系统的安全性和保密性

网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。

3.3.1系统容错处理

它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，根据实际情况设定它的容错能力。

3.3.2安全管理体制

它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。

3.3.3安全保密技术

对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要是对称加密和非对称加密。

3.3.4为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵，可以采取端口技术和防火墙技术。

例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网，不允许外部用户注册到本地网。这样，即使某个“黑客’，能突破防护进入到文件服务器，由于有单向配置路由器的阻挡，他也无法进入到受保护的本地网中。

在采取以上措施后，企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时，提高了安全防范能力，保证网络系统的可靠运行，增加了网络的“免疫”能力。网络技术在会计中的应用，极大地丰富了会计系统的功能，促进了会计工作效率的提高。

3.4财务系统软件安全控制措施及开发

严格控制财务系统软件的安装与修改，对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施，或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限口令等保密方式，避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份、决速重构和快速恢复的功能。

3.4.1提高会计核算软件的通用性和实用性。

可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。

3.4.2努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。

在完成DOS向Windows平台过渡后，可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等数据库语言。这样可以大大提高会计系统对Internet的适应性。

3.5努力培养一大批复合型的会计人才

目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。网络会计的实施需要大批既熟谙计算机网络知识和财会知识，又同时掌握商务知识和法律法规的人才，财会人员在会计方法选择、会计信息披露、网络技术、会计职业规范和道德规范等方方面面面应遵守和选择的问题，网络的发展需要“复合型”人才，既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能，又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。所以在教育领域应加强复合型人才的培养，促进网络化进程。社会的进步、企业的发展归根结底都需要高素质的人来完成，没有高素质的人才，网络会计就成了无本之木、无源之水。

随着信息技术的升级和应用的普及，信息技术产品的更新，服务质量的改善，公用数据交换网络的建立和迅速发展，也都为网络财务的发展指明了方向。网络财务将朝着集成化、多元化和智能化方向发展，能更好地满足企业加强财务管理的需求并且随着网络的发展电子商务可能融入会计软件之中。

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