(钟明君)

内容提要：报纸照排工作是报纸的重要岗位，它既是中间环节，也是报纸付机胶印前的最后一关，报纸内容与形式的好与差都在这里定型。所以照排人员必须具备一些必要的素质，才能使这张报纸按时保量地生产出来。笔者从自己二十年的照排工作实践出发，提出照排人员必备的三种素质：报纸编辑素质、版式设计素质、协同作战素质。

关键词：素质  照排 编辑 版面  版试设计

    笔者从事报纸照排工作已经二十年了，从最初的边实践边摸索到现在的熟能生巧，可以说是一种经验的逐步积累和素质的不断提高的过程。从中得到的启示是：做一名报纸照排人员是否称职，不能止于照排技术的熟练，更多的是一些素质的提高。笔者认为报纸照排人员的素质主要应该具备以下三方面。

一、具备报纸编辑的素质。

    一张报纸可以说是一份产品，最初报纸照排人员面对的是编辑提交的一篇篇文章和一张张版样纸（这好比是零件和模具），假如你不能很好地领悟编辑的编排意图，只是依样画瓢地进行填充，这份产品就很难成为合格产品，甚或可能成为次品甚至废品，现在的电脑排版系统也许“返工”易如反掌，可一旦让它走上市场就无法收回。所以你只有具备了编辑的基本素质，才可能把这项活做得顺手，并让编辑满意。

    如此看来，作为《今日千岛湖》这份地方党报的照排人员首先得具备优良的政治品质。它包括要有较高的理论、政策水平，有为读者和老百姓服务的责任意识，有较强的法律意识和常识。这一点是许多报纸照排人员所忽视的问题。因此必备的政治理论学习是必须的。其二，是需要具备良好的业务素质。它包括较为扎实的文字功底、较为丰富的知识面、一定的新闻素养和嗅觉、对信息价值大小的鉴别能力等，这些除了功底，也是有一个循序渐进的提高过程。其三，要有严谨的工作作风。报纸不是一般的产品，它具有广泛的传播功能，它的权威性和影响力决定了从事报纸“生产人”的工作严谨性，不出问题、少出瑕疵，编辑是一道很重要的关口，同样，报纸照排人员也是这一产品最后一道把关者，他所具备的编辑素质的高低和工作作风的严谨随时都会在这时体现出价值――及时发现编辑所未能纠正的错误。这么多年来，笔者和同事曾无数次在编辑签发版面或发胶片时发现和纠正了一些不应有的差错，有的甚至是比较明显的标题、版序、出版日期等差错，我想这也是照排人员工作责任心的体现，任何时候工作都要认真加细心。

二、具备版式设计的素质。

    版面是一张报纸的脸面，是报纸产品形象的集中体现，在很大程度上向受众展示它的精神和品质，一个成功的版面，不仅能准确生动地表现内容，而且能让读者在阅读中得到美的享受。而版面的美来自版式设计。报纸的版式设计是个古老的话题，它既包含版式、版型的选择与创新，也包含上述各种编排手段的运用。自有报纸以来，业界就开始尝试通过版面上细小的标志，标明报纸的性质和归属。例如《大公报》，1902年创刊时采用的隶书体手写的报名，至今不变；《纽约时报》创刊时的花体手写字报名，和1896年开始、放于报头位置、宣扬自身理念的“刊登一切适于刊登之新闻”这个标语，也是沿用至今。

    在一些专业人员比较集中的大的报纸集团，版式设计与照排是分开的两项工作，由不同的人员当担，而在我们《今日千岛湖》版式设计基本是编辑与照排人员共同承担的，从某种程度上来说，照排人员承担了这项工作的大头，编辑基本是从最初的简单版式和最终对照排的签发认可来介入的，所以照排人员必须具备版式设计的素质，或者说能力。

    要想做好一张报纸的版式设计，首先要必备一些有关报纸版面的常识。版面是各类稿件在报纸上编排布局的整体产物，是读者第一接触的对象，主要由正文、标题、图片、报头、报眼、报尾等版面要素构成的。正文是指版面上的动态消息、专访、深度报道等各种体裁的信息模式；标题指版面上各类信息内容的题目；图片指版面上根据信息内容所采用的图片；报头指报纸的名称，它用大字刊登在第一版上部位置，一般有其他附属物，如日期、期号、报纸名称的汉语拼音及网址等。这些都是报纸版面必备的基本元素，最重要的在于如何让这些基本元素在一个地域性的报纸上展现出自己独有的风格和特色，这才是版式设计的关键所在。像有些报纸之所以能得到众多读者的喜欢，除了内容，它的版式也是很重要的。像笔者比较欣赏的《南方周末》，它在2002年改版的版式设计，创造了有名的“南方周末红”基调色和印戳式的《南方周末》标志。在各个版面中，通过线条运用、标题样式变化、图片的选择、处理，文字分栏和文字块的样式的变化、色块的点缀等，塑造了《南方周末》新闻版面典雅厚重，专版清新流畅，有如江南水乡的形象。特别是它的新闻版面，在保证容量的同时，着意营造空白，即便在没有图片的情况下，也能给人如画的美感。可以说这是一种创新。相对于《今日千岛湖》从小报到大报，也进行了多次改版，现如今它的风格基本定位在简洁、朴素、大方，特别是头版，作为一张地方党报的脸面，它的大方、大气为众多读者所认可。

作为没有专门学过版式设计的照排人员来说，向大报学习模仿的同时，从地域特色出发，一定的创新也是必要的。

三、具备协同作战的素质。

就如前面所说，报纸是产品，这个产品是需要在流水线上运作才能生产出来，从值班总编批签稿件――编辑编排稿件――照排排版――校对修改――签字发排，每个环节都必须细致而严谨，既要减少差错，又不能耽误时间。所以这就需要一个合作的团队，互相配合，密切合作，这样才能按时保质地完成生产任务。

如何才能具备这样一个协同作战的素质？首先要有大局意识，《今日千岛湖》是县委党报，它的重要性不言而语，必须站在全局考虑问题，这就需要抛开个人喜好，不把情绪带到工作中去。第二，要与编辑默契配合。这种配合是照排人员的整体素质的具体体现，既能把握版面的整体内容，又能较好地领会和体现编辑的思想与意图，同时在此基础上能即时在文字表达、标题制作、图片处理、文章位置等各方面给予编辑合理化的建议。第三，要尽力适应自己岗位的工作性质，尽量减少因加班加点或做无用功而影响工作情绪。由于党报的性质，要闻版的内容往往因为稿件的审核而延时或调整版面，这就需要照排人员具备良好的工作素养，及时调整一些不良情绪，与编辑、值班总编积极配合，坚守到最后一刻。这也是需要通过特殊岗位长期磨练出来的。

当然，作为地方党报的照排人员，他需要的素质远非这么多。只要他有必须的工作责任心，就会通过不断学习和积累让自己各方面都得到提高，从而更有益于工作，也有益于自己。

参考文献：

1、《报纸编辑基本素质浅谈》

2、《版面编排设计》