王琰俊作为建设集团项目管理专业骨干,工作中,一遍又一遍地翻阅整叠整叠的图纸,一次又一次地揣着一摞摞图纸向领导汇报工作,这几乎是他每天必干的工作。其实,他一直在期盼着能够尽可能地减少翻看纸质图纸,改在网上集中审阅图纸,以减少汇报次数,提高工作效率。
同样,余恺和徐少峰,分别肩负着公司代建的文昌安置房项目以及姜家绿道等项目的现场管理工作,因为身处乡镇工地,他们也一直在期盼着能够实现实时手机移动办公,最好能将考勤、请示批复、工作汇报等日常工作运用专门的移动办公软件完成,实现工地监管与手机软件随时进行专项汇报两不误,以减少他们上下奔波汇报工作的次数,提高办事效率。
面对如今项目管理行业专业化、品质化突显的特点,建设集团一线项目管理员的这些个具有针对性的“互联网办公”建议,其实早已被集团领导列入研究范畴,并于2016年初分别完成“电子图审室”以及“纷享逍客”移动办公软件应用,真正迈入“互联网+”新时代步伐,实现先进的硬件办公环境与员工专业技术水平相结合,软硬件兼施助推项目管理。
据了解,建设集团的电子图审室设在集团大楼10楼,室内高清电子显示器与工程人员电脑连接,每当项目需要会审图纸时,相关会审人员就聚集在这里,面对高清显示器展开激烈讨论,并将相关情况实时反馈给图纸设计单位进行修改,既减少了翻阅纸质图的繁锁,又能在相互讨论中充分发挥各项目管理员的专业思路,增加图纸印象,充分挖掘专业智慧,利于项目管理。
“纷享逍客”移动办公软件是一款手机办公专属平台,公司员工在手机中安装一个应用程序,就可以在该软件中实现上下班考勤、工作日志汇报、实时专项工作汇报、信息沟通、请示批复等一系列日常工作,特别是针对项目管理员等外勤岗位的上下班考勤,手机实时拍照上传在岗情况,并将日常工作可视化、数据化,图文并茂网上交流,有助于领导实时监督工地监管情况,并发挥员工间相互监督职责,助力企业健康发展。
据悉,下一步,建设集团将进一步深化“互联网+”信息平台,将电子图审室与合作设计单位进行信息共享,实时进行网络间共同探讨项目图纸,助推项目管理。(王琴丽)